Var först att veta när biljetter till nästa event släpps!

Nordens ledande event inom den digitala arbetsplatsen

Missade du denna upplaga av Digital Workplace Summit, kör vi igen den 21-22 november 2016. Hoppas att vi ses där!

26 april - Konferens
27 april - Workshops

Arbetsplatsen är inte en fysisk plats, det är något vi gör. Den digitala arbetsplatsens evolution går hand i hand med transformationen av den fysiska arbetsplatsen. I det nya arbetslivet spenderar vi allt mindre tid vid våra skrivbord vilket ställer krav på en digital arbetsplats/intranät som främjar produktivitet och skapar affärsnytta oavsett tid och rum.

Våra talare

Våren 2016
Anna Wiksten
Anna Wiksten
Anna Wiksten
SAS resa mot en digital arbetsplats

Anna kommer att berätta om kulturförändringen, hur lyckas du driva digital förändring som verkligen levererar värde till strategiska mål? Hur man möter ett behov av att kommunicera digitalt och flexibelt i en snabbrörlig organisation och hur man skapar en miljö där intranätet är ett självklart arbetsverktyg som skapar engagemang och förser anställda med värdefull information. Så skapar du en lärande och kunskapsdelande organisation genom att intranätet möjliggör, för över tolv tusen kollegor, att dela erfarenheter med varandra. SAS har stort fokus på att göra intranätet till en social kommunikationsportal genom fokus på dialog, effektivitet, relevans och tillgänglighet.

Jesper Stormholt
Jesper Stormholt
Jesper Stormholt
Detta förändrar allt

Med den digitala revolutionen kommer en totalt förvandlad arbetsplats. Vi har länge levt i en tid präglad av information och kommunikation. Idag befinner vi oss i början av en era som bygger på samarbete. En era mycket mer engagerande för både medarbetare och kunder och med nya spännande möjligheter till innovation och transformation av en hel organisation. Jesper Ritsmer Stormholt, nordiskt ansvarig för Google for Work, berättar om de senaste trenderna och hur teknologi gör att vi nu kan jobba på samma sätt som vi lever.

Lars Thostrup
Lars Thostrup
Lars Thostrup
Help Universe

Danske Bank won the Intranet Innovation Award 2015 for a very user-centric approach to our helpdesk portal. We involved users along the way, and succeeded in increasing the self-help ratio and get fewer error reports to the helpdesk.

Rikard Spålséus
Rikard Spålséus
Rikard Spålséus
Vikten av sök och kommunikation i en digital arbetsplats

Rikard Spålséus berättar om hur Swedish Match lyckats etablera social kommunikation som ett levande och värdeskapande inslag i den digitala arbetsplatsen, där medarbetarna själva är företagets viktigaste kommunikatörer. Vi får även en inblick i hur Swedish Match hjälper användarna att hitta innehåll i olika system genom en och samma sökruta, samt hur man genom att fokusera på det som är viktigast för användarna fått en uppskattad och omtyckt molnbaserad digital arbetsplats i Office 365.

Eeva Karhamo
Eeva Karhamo
Eeva Karhamo
Our user-oriented developing system and functions

Flamma is the virtual desktop for the 42 000 students, researchers and staff members of the University of Helsinki. It is made to be a personalised tool to enhance work and studies for every member of the University community. Flamma is also the main channel for internal communications (instead of e-mail, for example). Flamma is continuously being developed, and new functions are introduced as soon as they are ready for publication. We are proud of our user-oriented developing system. Our goal is to listen, involve and react. In my presentation I'll let you know how our virtual desktop (or digital workplace, i you prefer) is maintained and developed, how do we integrate our user to processes in and how does our community feels about this all.

Alexis Barnekow
Alexis Barnekow
Alexis Barnekow
Att effektivisera lärande och medarbetarengagemang genom seriösa spel

Att lära sina medarbetare nya rutiner, få dem att inse vikten av att använda ett nytt system eller byta arbetssätt är komplicerat. Kommunikation via mail, informationsbrev eller PowerPoints kan enkelt gå mottagaren förbi, och många företag som har investerat i nya system eller processer får svårt att kapitalisera på investeringarna pga. uteblivna beteendeförändringar hos medarbetarna. Hur får man medarbetarna att byta perspektiv och ändra sina beteenden? Genom seriösa spel kan man på ett effektivt sätt försätta medarbetarna i olika situationer som belyser vikten av ett ändrat arbetssätt och få dem att inse styrkan i nya system eller processer. Alexis tar upp verkliga exempel där riktiga kunder har tillämpat seriösa spel för att uppnå mätbara beteendeförändringar hos t.ex. säljare eller i en logistikavdelning. Alexis ger intressanta insikter i hur spelen designas samt delar med sig av 6 konkreta tips för hur man enkelt kan inspireras av spelens värld för att effektivisera kommunikationen och nå längre med sina förändringsinitiativ.

Lars-Birger Ernudd
Lars-Birger Ernudd
Lars-Birger Ernudd
Upp i molnet med SJ

Lars-Birger Ernudd, ansvarig interna digitala kanaler på SJ AB, tar med oss på SJs resa till ett molnbaserat och responsivt intranät. Användare med olika behov och förutsättningar, flertalet utan egen dator som arbetar ombord på tågen och ute på fältet, parallellt med en omorganisation och neddragningar, och ovanpå det en stor IT-förflyttning, gjorde resan mer utmanande än någon kunde föreställa sig.

Ralf Larsson
Ralf Larsson
Ralf Larsson
Nylansering med fokus på social collaboration och mobility

Ralf kommer tala om hur Elektrolux arbetar för att förbättra internkommunikationen med ett socialt och engagerande intranät anpassat för PC, Mobil och TV skärmar.

  • 5 år med ett socialt Intranät: Var står vi idag?
  • Hur vi involverar våra ledare
  • Presenterar en nylanserad lösning för Mobil och TV
  • Vår resa mot den digitala arbetsplatsen
Jessica Stringer Bodin
Jessica Stringer Bodin
Jessica Stringer Bodin
Effektmål och koncept

Ett välutvecklat koncept och tydligt formulerade effektmål underlättar resan mot en ny webbplats och sedan i förvaltning och vidareutveckling. Jessica visar och berättar hur koncept och effektmål används från idé till ett nytt intranät i drift och förvaltning, med riksdagens prisbelönta intranät som exempel. Intranätet är en av vinnarna i NN Groups årliga rapport där världens tio bästa intranät 2016 utsetts.

Ali Al-Balaghi
Ali Al-Balaghi
Ali Al-Balaghi
Effektiviserad kommunikation och framtida möjligheter

Ali kommer att berätta om hur intranätet, som är stort fokus i vår resa mot en digitala rbetsplats, hjälper kommunikationen mellan huvudkontoret och kedjans ca 100 butiker. Ali kommer även tala om vikten av att engagera alla medarbetare, effektiv transparent kommunikation och bygga kultur digitalt.

Nordens Bästa Digitala Arbetsplats
Nordens Bästa Digitala Arbetsplats
 
Gustav Molnar
Gustav Molnar
 
Organisationer drivs av individer som samarbetar. Den digitala arbetsplatsen/Intranätet är en kombination av information, verktyg och processer som används för att möjliggöra och effektivisera detta. Vår ambition är att skapa ett utvecklande nätverk för alla som direkt eller indirekt arbetar med den digitala arbetsplatsen. Tillsammans utbyter vi erfarenheter och kunskap, får en unik insyn i hur andra aktörer har löst gemensamma utmaningar och orienterar oss kring de senaste trenderna i en trevlig och stimulerande miljö.
Fortsatt fokus
på praktikfall

Inspireras av andra och ta del av riktiga fall. Vi visar dig konkreta och levande digitala arbetsplatser/intranät med genomtänkta lösningar.

Teman valda av
tidigare deltagare

Olika teman valda utifrån enkätundersökning och kvalitativa intervjuer med tidigare deltagare och experter.

Mingla och
knyt kontakter

Utgångspunkten är att skapa ett givande forum för erfarenhetsutbyte. Vi är alla duktiga på digitala arbetsplatser och kan lära av varandra.

Varierande
talare

Handplockade experter, IT-chefer, intranätsansvariga och kommunikatörer m.fl. Små och stora företag. Variation är nyckeln.

Workshops

27 april, dagen efter konferensen

Workshops

27 april, dagen efter konferensen

Workshops

Plats: Skofabriken, Hornstull, Söder, Stockholm
(OBS! Olika platser för konferens och workshop)
Om workshop Workshopledare Plats
Hornsbruksgatan 23, 117 34 Stockholm. (Hornstull) Röda linjen
27 april, incheckning från 08:30 / 13:00. Workshops börjar 09:00 / 13:30

Dokumenthantering

08:30 - 12:00

Målet med workshopen är att förstå hur du ska arbeta med dokumenthantering kopplat till en digital arbetsplats på ett effektivt sätt. Många undersökningar visar att en av de största tidstjuvarna i en organisation är att söka efter rätt dokument i arbetsplatsens nätverk. Går detta att lösa med en effektivare dokumenthantering och hur går du till väga?

Lars Blixt har jobbat som IT-konsult i 17 år och sedan 7 år är han specialiserad inom dokument-och-ärendehantering. Lars kommer att gå igenom och diskutera vad som krävs för att lyckas, såväl som de vanligaste misstagen vid implementeringen av dokumenthantering. Lars kommer även att berätta varför dokumenthantering är viktigt, varför du ska använda dig av metadata, varför olika typer av dokumentation ska hanteras på olika sätt samt varför dokumenthanteringsprojektet är ett förändringsprojekt.

Gamification

13:30 - 16:30

Målet med workshopen är att förstå hur din organisation kan applicera enkla spelmekaniker på er digitala arbetsplats i syfte att driva långsiktig motivation och engagemang. Under workshopen går vi igenom en analys av era medarbetares drivkrafter, en affärsvärdersprioriterad analys av de aktiviteter som medarbetare förväntas, vill och bör göra.

Under workshop kommer deltagarna få inblick i vad gamification är, hur det fungerar och hur det enkelt kan användas i en digital arbetsplats. Vi berör även hur den tekniska implementation kan gå till samt vilka implikationer det kan få på hur ni organiserar er och driver ert ledarskap.

Lars Blixt

Lars Blixt - Dokumenthantering

Lars är utbildad civilekonom och har arbetat sedan 1998 som IT-konsult och sedan 7 år är han specialiserad på dokument och ärendehantering. Lars arbetar som projektledare och kravanalytiker vid införande av dokument- och ärendehanteringssystem. Lars har arbetat i den rollen med både offentliga och privata kunder såsom SEB, Trafikverket, SSAB, Swedish Match, Kemikalieinspektionen, Sundsvalls Kommun, Linköpings Universitet mfl. För närvarande arbetar han med att införa effektivare dokumenthantering hos Trafikverkets större investerings projekt.

Ola Jansson

Ola Jansson - Gamification

Ola har arbetat med gamification sedan 2006 och designat flertalet intranät, webb- och mobilapplikationer.

Tidigare talare från höstens upplaga 2015

Hösten 2015
Lena Spegel
Lena Spegel
Lena Hildeberg Jon Lindholm
Lena Hildeberg / Jon Lindholm
Konstantin Irina
Konstantin Irina
Karl Brännström
Karl Brännström
Anna Svedberg
Anna Svedberg
Linus Bergström
Linus Bergström
Åsa Camara
Åsa Camara
Cecilia Ängelid
Cecilia Ängelid
Ola Janson
Ola Janson

Nu är anmälan öppen till utmärkelsen Nordens Bästa Digitala Arbetsplats. Missa inte att skicka in ditt bidrag före 8 april. Vinnaren av utmärkelsen kommer att presenteras av en extern jury på Digital Workplace Summit den 26-27 april.

Läs mer och anmäl er digitala arbetsplats på digitalworkplaceawards.com

Tipsa om talare

Bilder och citat från tidigare event

Program

26 april - Konferens

8:30 Registrering och uppsamling
9:00 Introduktion till den digitala arbetsplatsen
9:15 Google SAS
10:30 Fikapaus
10:50 Green Hat Ur och Penn
11:50 Danske Bank
12:20 Lunch
13:00 University of Helsinki SJ
14:00 Swedish Match Utmärkelsen
15:00 Fikapaus
15:30 Electrolux Case
16:30 Regeringskansliet Avslutning
17:15 Afterwork
19:00

27 april - Dokumenthantering

8:30 Registrering och uppsamling
9:00 Workshop session
10:15 Mingelpaus
10:45 Workshop session
12:00 Affärslunch

27 april - Gamification

13:00 Registrering och uppsamling
13:30 Workshop session
14:45 Mingelpaus
15:15 Workshop session
16:30 Avslut

Mötesplats

Konferenscenter Karta

Rival

Mariatorget 3, 118 91 Stockholm
Hållplats Mariatorget.

Mariatorget 3, 118 91 Stockholm

Partners

Vill du också bli partner? Tveka inte att kontakta oss vid frågor.

Bokning är stängd

Var först med att veta när biljetter inför höstens konferens släpps.

Bokning stängd

Digital Workplace Summit VT 2016 är stängd för bokning
Var först med att veta när biljetter för höstterminen släpps!
Informera mig om höstterminens program

Kontakt

Hej! Tveka inte att kontakta oss ifall du har några frågor kring eventet. Du kan nå oss via mail och telefon till höger. Du kan även chatta med oss på direkten. Chatten hittas längst ner till höger på sidan.

Edward Ringborg Telefon: 076-006 80 07